PDF ist nicht PDF/A-3
Nur PDF/A-3 erlaubt eingebettete Dateien im Archivformat. Ein anderes PDF-Format kann beim Empfänger Probleme machen.
Warum PDF/A-3
PDF/A ist der Standard für die Langzeitarchivierung. Version 3 erlaubt als einzige, beliebige Dateien einzubetten, und genau das braucht ZUGFeRD für die XML.
Was der Prüfer dazu sagt
Der Prüfer kontrolliert die wichtigsten Punkte der Struktur: die PDF/A-3-Kennzeichnung in den Metadaten, ob alle Schriften eingebettet sind, ob ein Farbprofil vorhanden ist, ob die eingebettete Datei mit Beziehung und Katalogeintrag verknüpft ist und ob die ZUGFeRD-Angaben in den Metadaten stehen. Verbotene Funktionen wie JavaScript meldet er ebenfalls.
Das ist keine vollständige Validierung. Farbräume, Transparenz und weitere Detailregeln prüft nur ein spezialisiertes Werkzeug wie veraPDF.
Typische Ursachen
- Schriften wie Helvetica oder Arial sind nur verlinkt und nicht eingebettet.
- Das PDF wurde nur als normales PDF exportiert, ohne PDF/A-Option.
- Das PDF wurde nach der Erzeugung in einem anderen Programm gespeichert und hat dabei die Metadaten verloren.
So beugen Sie vor
Nutzen Sie für die Erzeugung eine Software, die ZUGFeRD ausdrücklich unterstützt, und exportieren Sie nicht über einen allgemeinen PDF-Drucker.