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Ratgeber zu ZUGFeRD

Was in der Datei steckt, welches Profil reicht und was die Pflicht bedeutet. Stand: November 2026.

• Was ist ZUGFeRD? Die Rechnung mit zwei SchichtenZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten. So ist die Datei aufgebaut und woran man eine echte ZUGFeRD-Rechnung erkennt.
• ZUGFeRD-Profile im Vergleich: Welches reicht als E-Rechnung?MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED im Überblick. Welche Profile als E-Rechnung gelten und welche nicht.
• ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht: Was gilt wann?Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027 und 2028: Fristen, Ausnahmen und was das für ZUGFeRD-Rechnungen bedeutet.
• ZUGFeRD-Rechnung lesen, prüfen und ablegenSo sehen Sie die Rechnungsdaten in einer ZUGFeRD-PDF, wie Sie prüfen, ob sie vollständig sind, und was Sie archivieren sollten.