PDF ohne Rechnungsdaten: Warum die XML fehlt
Der Prüfer meldet „Keine Rechnungsdaten im PDF“. Dann ist die Datei ein normales PDF, keine E-Rechnung.
Häufige Ursachen
- Die Software hat nur das PDF erzeugt, weil ZUGFeRD in den Einstellungen nicht aktiv ist.
- Das PDF wurde nach dem Erzeugen in einem anderen Programm geöffnet und neu gespeichert, dabei ging der Anhang verloren.
- Die Datei wurde gedruckt oder in „Microsoft Print to PDF“ ausgegeben.
- Ein Mailprogramm oder Scanner hat das PDF umgewandelt.
So beheben Sie es
- In der Faktura-Software die Ausgabe ZUGFeRD oder Factur-X aktivieren und Profil EN 16931 wählen.
- Rechnung neu erzeugen und das Ergebnis nicht mehr in anderen Programmen öffnen und speichern.
- Im Prüfer kontrollieren, ob die XML jetzt erkannt wird.