Steckt in Ihrem PDF wirklich eine E-Rechnung?
Ein ZUGFeRD-PDF sieht aus wie jedes andere. Der Check schaut darunter: ist eine XML eingebettet, welches Profil hat sie, und reicht das als E-Rechnung?
Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Kein Upload, keine Cookies, keine Fremdskripte.
Was Sie erfahren
- Ob in der PDF-Datei eine Rechnungs-XML eingebettet ist.
- Welches Profil sie hat und ob das nach Auffassung der Finanzverwaltung als E-Rechnung reicht.
- Ob die Kernregeln der EN 16931 eingehalten sind, etwa Summen und Pflichtfelder.
- Ob das PDF wie PDF/A-3 aufgebaut ist: Kennzeichnung, eingebettete Schriften, Farbprofil, Anhang-Beziehung und ZUGFeRD-Angaben in den Metadaten.
- Die XML im Klartext, zum Nachlesen.
Was nicht geprüft wird
Der Check liest die eingebettete XML und prüft deren Inhalt. Der PDF-Aufbau wird anhand der wichtigsten PDF/A-3-Punkte kontrolliert, eine vollständige PDF/A-Validierung mit allen Detailregeln leistet ein Werkzeug wie veraPDF. Ebenfalls nicht enthalten ist der vollständige Satz der Schematron-Regeln des offiziellen Validators. Das steht auch unter jedem Ergebnis, damit niemand mehr Sicherheit annimmt, als da ist.
Die häufigsten Probleme
- PDF ohne Rechnungsdaten: Warum die XML fehltDas PDF sieht aus wie eine ZUGFeRD-Rechnung, enthält aber keine eingebettete XML. Ursachen und Lösung.
- Profil MINIMUM oder BASIC WL: Warum es nicht reichtDie Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten keine Positionen und gelten nicht als E-Rechnung. So stellen Sie um.
- Summen in den Rechnungsdaten stimmen nichtPDF und XML zeigen unterschiedliche Beträge, oder Netto plus Steuer ergibt nicht Brutto. Ursachen und Lösung.
- Eingebettete Datei heißt falschDer Anhang im PDF hat nicht den erwarteten Namen wie factur-x.xml. Wann das ein Problem ist.
- PDF ist nicht PDF/A-3ZUGFeRD verlangt PDF/A-3. Warum das nötig ist und was passiert, wenn das PDF anders aufgebaut ist.
Warum im Browser?
Rechnungen enthalten Preise, Kundendaten und Bankverbindungen. Beim Check bleibt die Datei auf Ihrem Gerät: Das PDF wird dort gelesen, die XML dort ausgepackt und dort geprüft. Wie das abgesichert ist, steht unter Sicherheit.
Häufige Fragen
Wird mein PDF hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen, die eingebettete XML dort ausgewertet und geprüft. Es gibt keinen Upload und keine Cookies.
Was zeigt der Prüfer an?
Ob eine XML eingebettet ist, welches Profil sie hat, ob das Profil als E-Rechnung reicht, ob die Kernregeln der EN 16931 eingehalten sind und ob das PDF wie PDF/A-3 aufgebaut ist.
Prüft der Prüfer auch PDF/A-3?
Teilweise. Er kontrolliert die wichtigsten Punkte: PDF/A-3-Kennzeichnung, eingebettete Schriften, Farbprofil, Anhang-Beziehung und ZUGFeRD-Angaben in den Metadaten. Eine vollständige PDF/A-Validierung leistet er nicht, dafür gibt es veraPDF.
Ersetzt das den offiziellen Validator?
Nein. Es ist eine schnelle Vorprüfung der wichtigsten Regeln. Für die verbindliche Abnahme bleibt der offizielle Validator maßgeblich.
Was kostet es?
Einzelne Dateien zu prüfen ist kostenlos. Stapelprüfung und API-Zugang gibt es im Abo.